關鍵簡報術:強化報告、簡報、商業文件的影響力.jpg  


清楚的作業帶來成果。大家會更快了解與吸收你的觀點。你的聽眾會真心地對你的簡報感興趣。此外,你的商業計畫書也會更有成功的可能──決策者會比較偏愛那些自己能夠迅速理解的計畫書。

《關鍵簡報術》充滿各種簡單又易於實踐,而且極其有效的的點子、小技巧與原則。書中的建議可啟發你做出更棒的投影片、真正讓聽眾融入其中。在撰寫與安排報告的架構時,你將更能把自己的觀點傳達出去,達成最大效益。你將學會如何畫出能清楚而簡要地把觀點溝通給大家的神奇表格。你會了解在設計文件時有哪些事情真正重要。你將學到取代「條列式說明」的更佳選擇──獨一無二的「表格文字」。這是一種極有效能的作法,可以讓你的觀點從投影片或報告中具體浮現出來,使你的訊息帶來驚人的衝擊。

現在就動手讓你所有的商業文件與簡報變得比預期中清楚──並提升你的衝擊係數。


 推 薦 序  

關鍵時刻需要關鍵簡報 ─ 文/謝馨慧‧奧美公關行銷公關事業部總經理

做完簡報,人人都會,所以不困難;但要做好簡報,非人人都能,因而不簡單。如何從「以為不困難」的層次,進展到「實在不簡單」的境界,我想這是這本書作者Jon Moon主要希望分享給讀者的研究心得和精髓。

身為一個行銷傳播顧問工作者,對我來說,簡報基本上為每天賴以生存的工具。如果能把簡報做好,對工作達成度而言,真是一件事半功倍的成就。因為透過書面報告的方式確認團隊的工作目標、理念及作法計畫等,特別有效率,也大大減少口頭溝通容易誤解及無憑證的缺失。這對一般人而言,又何嘗不是如此!?而在其中,我更要推薦三種人,特別需要看這本書。

第一種人是社會新鮮人。除了心裡嘀咕聲在不景氣時代之外,應盡快加速建立職場上的基本能力,才是生存競爭之道。此時,這是一本絕佳的工具書,我特別喜歡看作者在分析一個「範本簡報」整形前的不清楚及複雜,經作者說明分析整理及歸納結果、重新整形之後的美麗及一目了然,那真是種一針見血的快感!新鮮人絕對可以從中有所學習。

第二種人為創業及業務從業人員。永遠在冒險、創新、不斷追趕數字的壓力下,創造新局。這類人員需要在見到大客戶的前幾分鐘內,就讓客戶點頭買單。這樣的工作,需要絕佳的說服力及簡報能力。此時,從客戶的角度來思考問題,提出解決方案,在簡報一開始,就運用先說明結論及重要發現的倒三角形方式,就會非常容易抓準客戶的心思,成功販售自己的商品。

第三種人屬期許自己成為CEO未來接班人的有志青年。日理萬機,每一天都要善用時間,每一次決策都是決勝點,是CEO的典型生活。希望成為CEO的人,必須早一點培養這種技能,鍛鍊分析資訊及洞見「快、狠、準」的眼光,有效益的簡報方式,就會幫上大忙了。不過當有一天一旦真正成為CEO後,自己做簡報的機會萬一變少,可別忘了讓秘書或特助看這本書,將來他們幫忙做簡報時,才能做得一樣好。

關鍵時刻的關鍵簡報能救命,我來分享一個故事:奧美公關同仁因為非常擅長簡報,因此,常常把簡報做得非常仔細及漂亮。有一回,我們受邀去為一位國際大品牌的董事長簡報品牌策略及創意。原訂時間一小時,但因為客戶前個會議時間延遲,一直到董事長進入會議室,只剩下十分鐘,在加上他必須提前五分鐘離去開下個會,頓時,只剩關鍵的五分鐘,要報告完七十頁的Powerpoint!?當機立斷,我馬上將簡報調整到特定「一張」圖片上,定格。我開始在影像的支持下,口述一個我們所為品牌所描述的個性及「故事」。五分鐘後,他準時離去,臨走之前,她交代財務部,可以跟奧美公關開始進行議價!

所以,不要忽略視覺輔助及簡報者說故事的能力,是我最後的補充。水能載舟,也能覆舟,不要一味追求簡報的格式、規範,而忽略了簡報者的豐富個性、風格、表達能力及熱情,才是一份關鍵簡報背後最關鍵的真實力量泉源。


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